تنظیم قولنامه

• ^{‎در هنگام تنظیم قولنامه ، خریدار باید شخصا سند ملک را رویت نماید تا در رهن و یا توقیف نباشد.}
• ^{سمت یا همان عنوان فروشنده باید کاملا واضح باشد آیا به عنوان اصیل یا همان مالک میفروشد ، آیا به عنوان ‎وکیل مالک میفروشد، یا اینکه ولی شخص محجور}
• ^{توجه داشته باشید که شخص فروشنده ممنوع المعامله نباشد}
• ^{در خصوص زمان تحویل و نحوه تحویل ملک کاملا مطلع باشد و در قولنامه واضحا مشخص شود،همینطور وضعیت ملک، من الجمله مستقل بودن و یا شراکتی بودن و یا اینکه در اجاره هست یا مشاعی است}
• ^{دقت شود که ملک مشکل ثبتی یا معارضی نداشته باشد به عنوان مثال بوسیله کد رهگیری از عدم فروش و معامله آن با شخص دیگر مطلع شوید‎.}
• ^{قولنامه باید در سه نسخه تنظیم گردد و اگر در بناه املاک تنظیم میشود، مهر و امضاء صاحب املاک حتما در قولنامه باشد}

^{خریداران املاک می بایست برای جلوگیری از خســــارت‌های غیر قابــــل جبــــران از شهرداری استعلام بگیرند .برخی از سازندگان مسکن و افراد سودجو به منظور کسب منفعت مضاعف علی رغم داشتن آرای کمیسیون ماده 100 مبنی بر تخریب یا جریمه سنگین برای ملک مورد نظراقدام به ساخت املاک وفروش قولنامه ای این املاک می کنند و این در حالی است که این فروشندگان با اغفال خریداران این موضوع را در حین معامله کتمان می کنند. حال اگر ملکی با سند رسمی معامله شود ، قبل از انجام معامله ، دفاتر اسناد رسمی موضوع را کتبا از شهرداری استعلام نموده وبه آگاهی خریدار می رسانند .درمورد املاک قولنامه ای فاقد سند رسمی واقع درمسیر طرح های عمرانی شهرداری ، مالکین باید توجه کنند که مطالبه بهای ملک بدون اثبات مالکیت آنها ممکن نیست و دعوای آنها در محاکم عمومی نیز قابل استماع نخواهد بود.همچنین شهرداری ها قبل از تصدیق صحت واعتبار اسناد قولنامه ای املاک ، الزامی به صدور پروانه ساختمانی ندارند.طبق ماده ۷۰ قانون ثبت اسناد و املاک ، سندی که مطابق قانون به ثبت رسیده باشد، رسمی است و تمام محتویات و امضاهای مندرج در آن معتبر خواهد بود؛ مگر آنکه جعلیت آن ثابت شود. بنابراین سایر اسناد از جمله قولنامه های تنظیم شده در نزد افراد عادی مانند بنگاه‌های خریدو فروش مسکن ، عادی محسوب شده و اعتبار سند رسمی را نخواهند داشت.}