اگر بخواهیم مزایا و حدود اعتبار اسناد رسمی را بیان کنیم عبارتند از :
۱-اسناد رسمی درباره طرفین تنظیم کننده و جانشین قانونی شان مانند ورثه آنان معتبر می باشند .
۲-تاریخ تنظیم سند رسمی نه تنها نسبت به طرفین معامله بلکه نسبت به سایر اشخاص نیز اعتباردارد پس اگر آقایان (الف)و (ب)با سند رسمی اتومبیلی را معامله کنند و سپس الف با سند عادی به تاریخ قبل یا بعد ا زآن با دیگری با همان اتومبیل را معامله نماید تاریخ سند رسمی نسبت به این شخص ثالث نیز معتبر می باشد و نمی تواند صرفاً به استناد سند عادی اتومبیل را از مالکیت آقای (ب )خارج کند .
۳-در مقابل سند رسمی انکار و تردید قابل توجه نمی باشد و صرفاً می توان نسبت به آن ادعای جعل کرد زیرا اصل بر صحت و اصالت اسناد رسمی است . برای مثال اگر (الف)به استناد رسمی از آقای (ب )مطالبه وجه کند آقای (ب )نمی تواند بگوید که من چنین سمدی را امضاءنکردم و منتسب به من نیست و الف باید ثابت کند که سند را من امضاء زدم بلکه فقط می تواند ادعای جعل کند که در این حالت مسلماً بار اثبات این ادعا نیز با اوست و اگر نتواند جعلیت سند رسمی را به اثبات برساند اصل بر اصالت سند رسمی است و به پرداخت وجه مندرج در سند محکوم خواهد شد مگر این که ثابت کند که سند به جهتی از جهات قانونی از اعتبار افتاده است برا یمثال وجه آن را پرداخته است .